Integritetspolicy
På Varbergs Golfklubb värnar vi om din integritet och strävar efter att skydda de personuppgifter vi behandlar. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR).
När du blir medlem i Varbergs GK sluter du ett avtal med golfklubben.
Varbergs GK organiseras genom stadgar, vilket är det avtal du accepterar och ingår genom att bli medlem. I stadgarna regleras bland annat medlemmarnas rättigheter (t ex rösträtt på årsmötet) och skyldigheter (t ex att betala årsavgiften). I stadgarna ingår också att du måste följa de beslut som fattas av klubbens organ samt följa Svenska Golfförbundets, Riksidrottsförbundets och Golfdistriktsförbundets stadgar, bestämmelser och beslut.
Varbergs Golfklubb och Varberg Golf AB hanterar följande personuppgifter för samtliga medlemmar och för dem som deltar i utbildningar, aktiviteter, tävlingar eller sponsrar föreningen. För minderåriga även för målsman.
- Namn
- Adress
- E-post
- Telefonnummer
- Golf-id
- Kön
- Närvaroregister
- Uppgifter om faktureringar och betalningar
- Anmälningar till aktiviteter, utbildningar, läger och tävling
- Tävlingsresultat
- I förekommande fall uppgifter om allergier och specialkost
Dessa uppgifter behövs för att bedriva föreningens verksamhet. Vissa uppgifter om medlemmar lämnas vidare till kommunen och Svenska Golfförbundet/Riksidrottsförbundet.
Inom kommunen används uppgifterna som underlag för utbetalning av föreningsbidrag. Sedan kontroll och beslut utförts gallras/anonymiseras uppgifterna varefter vissa uppgifter sparas för statistikändamål.
Bild
Publicering av namn och bild på webbplats eller sociala medier kan vara integritetskänsligt för många människor. Det gäller särskilt för barn. Innan vi publicerar bilder på barn ska vi säkerställa att det inte finns något hinder för publicering, dvs. fråga innan vi tar någon bild.
När det gäller vuxna finns det inget generellt tillstånd eller förbud i GDPR att publicera vimmelbilder, spelbilder från banan eller på pristagare. Tvärtom skriver SGF ”är det viktigt med bilder och texter om medlemmarna för att skapa en inkluderande anda och klubbkänsla”. Det behövs ingen samtyckesblankett och vi kommer att ta bort bilder på personer som kontaktar klubben och inte vill vara med.
Svenska Golfförbundet
Fullständig information om golfen och GDPR hittar du hos Svenska Golfförbundet.
Riksidrottsförbundet
Riksidrottsförbundet har utfärdat en uppförandekod för idrotten avseende Dataskyddsförordningen. Läs mer om RF:s uppförandekod här
Genom att vara medlem i Varbergs Golfklubb godkänner du att vi hanterar dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR) samt att vi använder elektroniska kommunikationskanaler för att skicka information till dig.
Kamerabevakning
För att motverka stölder och skadegörelse och för att öka tryggheten för medlemmar, gäster och personal, kamera bevakas delar av vår anläggning. Det gäller parkering för bilar och golfbilar samt i Kiosken.
Övervakningen sker under alla tider och kommer även att användas för att förebygga och dokumentera eventuella inbrott, skadegörelse och andra händelser.
Bilder lagras för användning i efterhand, vår bedömning är att ca 2 veckors lagring kan behövas för att händelser inom anläggningen skall hinna med att hanteras. Lagringen sker hos extern leverantör.
Google Analytics
Vi använder Google Analytics som är en statistik- och analystjänst från Google (Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).
Google analytics analyserar hur du använder vår webbplats, bland annat vilka sidor du besöker, vilken sida du kom ifrån, vilken webbläsare och operativsystem du använder, din skärmupplösning och varifrån (geografiskt) du besöker vår webbplats.
Uppgifterna kommer att föras över till Google (servrar placerade i USA) där de analyseras. Google är certifierad under EU-US Privacy Shield, vilket innebär att databearbetningen sker på ett säkert sätt.
Du kan ladda ner ett tillägg till din webbläsare som gör att din data inte delas med Google analytics. Webbläsartillägget är utgivet av Google och finns till alla vanliga webbläsare. Läs mer här
Inbäddat innehåll
Vår hemsida kan innehålla inbäddat innehåll från andra webbplatser (exempelvis videoklipp från Youtube). Inbäddat innehåll fungerar likadant som om du besöker den andra webbplatsen. Det innebär att dessa webbplatser kan samla in uppgifter om dig, använda cookie-filer, bädda in ytterligare spårning från tredje part och övervaka din interaktion med det inbäddade innehållet. Om du har ett konto och är inloggad på exempelvis Youtube kan även din interaktion med det inbäddade innehållet spåras.